卒業生の方が各種証明書の発行を希望する場合は、次の要領で本校にご連絡ください。

• 受付時間は、平日8時20分から16時50分までです。
• 卒業証明書以外の証明書（成績証明書、単位修得証明書及び英文によるもの等）の作成は日数がかかるので、事前に電話等で、発行日の確認をしてください。

発行書類の早見表（令和６年度）

○：発行できます　　×：発行できません

※証明書（成績、単位習得、卒業）の発行には、発行手数料として1通につき700円が必要です。

　学校教育法施行規則 第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は調査書並びに成績証明書の発行はいたしておりません。

文初高第162号　平成5年7月29日付　高等学校生徒指導要録並びに盲学校、聾学校および養護学校の高等部生徒指導要録の様式例等の改訂について
記三　保存期間等について　―　引用：
「指導要録の保存期間については、平成5年7月29日付け文初高第202号「学校教育法施行規則の一部改正について」（通達）により示したところであり、学籍に関する記録の保存期間については、現行どおり20年間とし、 指導に関する記録については、プライバシー保護の観点や利用の実態などを考慮し、５年間に短縮したこと。この取扱いは、平成6年4月1日以降に第１学年に入学した生徒に係る指導要録及びその写しから適用すること。

1.本人が来校して申請する場合

　事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、申請してください。その際に、次の２点をご用意ください。

1. 本人確認のための身分証明書（運転免許証や健康保険証等）
2. 証明書発行手数料として証明書１通につき700円分の愛媛県収入証紙

2.代理人が来校して申請する場合

　必ず事前に本人が事務室へ電話をしてください。代理人の方は、事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、申請してください。その際に、次の4点をご用意ください。

1. 委任状（委任者の自筆で署名捺印されたもの）
2. 申請者本人の身分証明書（運転免許証や健康保険証等）のコピー
3. 代理人の方の身分証明書（運転免許証や健康保険証等）
4. 証明書発行手数料として証明書１通につき700円分の愛媛県収入証紙
   

3.郵送を希望される場合

　ご家族の方や本人が遠隔地居住等により来校できない場合は、郵送することができます。ただし、本人宛以外には送付できませんので、ご了承ください。「証明書交付申請書」に必要事項を記入して、以下の4点とともに、本校宛に郵送してください。なお、発送する書類の枚数によって郵便料金が変動する可能性がありますので、必ず事前に本人から事務室へ電話連絡をしてください。

1. 申請者本人の身分証明書（運転免許証や健康保険証等）のコピー
2. 証明書発行手数料として証明書１通につき700円分の愛媛県収入証紙
   
3. 返信用封筒
   • 長形3号の封筒が入るサイズの封筒に、宛先（本人に限る）を記入し、切手を貼附してください。郵便料金は、電話連絡いただいた際にお伝えします。2024年10月より郵便料金が変更となりますので、あらかじめご了承ください（参考：日本郵政ホームページ）。
4. 連絡先電話番号
   • メモ書きでかまいませんので、日中に連絡してよい電話番号を記入して同封してください。

4.その他

• 証明書発行手数料の「愛媛県収入証紙」は、「収入印紙」とは違います。間違えやすいので、ご注意ください。
  • 本校近くで愛媛県収入証紙を販売している主なところは伊予銀行（西条支店、大町支店）及び西条交通安全協会です。
  • 県外在住等のため愛媛県収入証紙を購入できない場合は、ゆうちょ銀行の定額小為替証書でもかまいません。その際、700円ちょうどの定額小為替はありませんので、組み合わせてください。
  • 発行手数料が必要なのは、証明書（成績、単位習得、卒業）のみとなります。調査書の場合、発行手数料は不要です。
• 電話、FAX、メールでの証明書交付申請及び発行はできません。
• 「証明書交付申請書」「委任状」の様式は、下記からダウンロードできます。

1. 1. 証明書交付申請書（PDF）
   2. 委任状（PDF）
   3. 調査書申請用紙（PDF）

申請手続きについて不明な点は、以下の連絡先までお問い合わせください。
〒793-8509
愛媛県西条市明屋敷234番地
愛媛県立西条高等学校　進路課（調査書）または　事務課（証明書）
電話：0897-56-2030
FAX：0897-56-2059